Office Manager (H/F/D) – Gestionnaire de Bureau

Rejoignez Fishlabs GmbH, filiale du groupe Plaion, leader mondial du divertissement numérique, et participez à l’aventure d’un studio de jeux vidéo reconnu depuis 2004. Basée à Hambourg, notre équipe multinationale de 70 personnes crée des expériences immersives qui touchent des millions de joueurs à travers le monde. Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et soutenir nos équipes dans un environnement créatif et en pleine croissance. **Vos missions principales** - Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires, être le premier point de contact du bureau. - Gérer le courrier entrant et sortant, la correspondance administrative et le classement des documents. - Administrer les achats de fournitures de bureau, de produits dérivés, de boissons et de restauration (hors matériel IT qui relève du service informatique). - Contrôler les factures fournisseurs, assurer le suivi des paiements et entretenir les relations avec les prestataires. - Coordonner les interventions de la gestion immobilière (réparations, maintenance) et des services externes (nettoyage, sécurité). - Organiser les événements internes (team‑building, soirées de fin d’année, ateliers créatifs) et gérer la logistique des déplacements professionnels. - Gérer l’appartement de l’entreprise (entrée, sortie, coordination avec le gestionnaire et le service de ménage). - Assurer l’onboarding administratif des nouveaux employés (création de dossiers, accès aux outils, présentation des procédures internes). **Profil recherché** - Formation professionnelle (apprentissage) ou expérience équivalente en administration/gestion de bureau. - Minimum 2 à 4 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou créatif. - Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’allemand est un atout. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de facturation. **Ce que nous offrons** - Un poste à temps partiel (~20 h/semaine) en présentiel, du lundi au vendredi, avec des horaires flexibles le matin. - Un environnement de travail stimulant au cœur d’un studio de jeux vidéo en pleine expansion. - Des opportunités de développement professionnel au sein du groupe Plaion. - Participation aux événements internes et aux projets créatifs de l’entreprise. - Un package salarial compétitif et des avantages liés à l’appartenance à un grand groupe international. Prêt(e) à relever le défi et à contribuer au succès de Fishlabs ? Postulez dès maintenant et embarquez pour une aventure passionnante au sein d’une équipe qui repousse les limites du gaming.