Event Manager*in (m/w/d) – Side & Partner Events

Über die Position

Als Teil des Sales & Partnerships Teams planst und realisierst du exklusive Side‑ und Partner‑Events rund um das OMR Festival. Du bist verantwortlich für die komplette Umsetzung von A bis Z und behältst dabei Budget und Qualität im Blick.

Hauptaufgaben

• Konzeption, Planung und eigenverantwortliche Betreuung von Side‑Events und Partner‑Formaten rund um das OMR Festival.
• Budgetkontrolle und vorausschauende Kostenkalkulation.
• Koordination externer Dienstleister für Technik, Catering, Dekoration sowie Auf‑ und Abbau.
• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und Steuerung aller relevanten Schnittstellen.
• Regie vor Ort, Leitung der Abläufe und souveräne Reaktion auf spontane Herausforderungen.
• Pflege interner Prozesse, Timelines und Datenbanken sowie Aktualisierung aller Informationen.

Anforderungsprofil

• Nachweisbare Erfahrung in eigenständiger Planung und Durchführung von Events, Messen oder Begleitformaten.
• Ausgeprägte Struktur‑ und Selbstorganisation, auch bei Detailarbeit das große Ganze im Blick.
• Ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise unter engen Deadlines.
• Souveräne Verhandlungsführung mit externen Dienstleistern.
• Hohe Serviceorientierung und Ausrichtung am Bedarf der Kund*innen.
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Wohlfühl‑Office im Hamburger Schanzenviertel mit höhenverstellbaren Tischen, Massage‑Sessions, Mini‑Gym und Sommer‑Deck.
• Frisch zubereitete Leckereien, umfangreiches Müsli‑ und Getränkeangebot vom Campus‑Team.
• Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mental‑Health‑Angebote, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
• Unterstützung bei Kinder‑, Tier‑ und Pflegebetreuung (heycare) für bessere Vereinbarkeit.
• Fahrrad‑Leasing, Zuschuss zur HVV‑Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte.
• Zugang zu allen OMR‑Weiterbildungsformaten und Netzwerk‑Möglichkeiten mit Player*innen der Digitalszene.