Guest & Speaker Manager*in (m/w/d)

Über die Position

Als Guest & Speaker Manager*in bist du zentrale Ansprechperson für die Betreuung von Gästen und Speaker*innen beim OMR Festival. Du planst und koordinierst sämtliche Prozesse von der ersten Planung bis zur Nachbereitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach dem Event.

Hauptaufgaben

• Steuerung und Koordination aller Guest‑Management‑Prozesse, inkl. Personal, Material, Technik und Infrastruktur.
• Zusammenarbeit mit internen Teams (PR, Marketing, Produktion, Ticketing) und externen Dienstleistern.
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen für das Umfeld des Festivalgeländes.
• Durchführung von Abnahmen, Briefings und Qualitätschecks während Produktion und Festival.
• Betreuung der Speaker*innen von Logistik über redaktionelle Abstimmung bis zur Bühnenkoordination.
• Auswertung von Prozessen und Daten nach dem Festival sowie Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu koordinieren.
• Belastbarkeit und Flexibilität in intensiven Phasen sowie positive Arbeitseinstellung.
• Starkes Service‑ und Menschenverständnis mit souveränem Umgang in herausfordernden Situationen.
• Klare, verbindliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Teams und Stakeholdern.
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken.
• Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, bei Bedarf aktiv mit anzupacken.

Erforderliche Kenntnisse

• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Wohlfühl‑Office im Hamburger Schanzenviertel mit höhenverstellbaren Tischen, Massage‑Stationen, Mini‑Gym und Sommer‑Deck.
• Frisch zubereitete Snacks, umfangreiches Müsli‑ und Getränkeangebot vom Campus‑Team.
• Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mental‑Health‑Programme und betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten, HeyCare‑Leistungen für Kinder‑ und Pflegebetreuung und weitere Vereinbarkeits‑Optionen.
• Fahrrad‑Leasing, HVV‑Proficard‑Zuschuss, Job‑Auto und Mitarbeiterrabatte.
• Zugang zu allen OMR‑Weiterbildungsformaten und Netzwerk‑Möglichkeiten mit Digital‑Player*innen.