Executive Assistant (all genders)

Über die Position

H World International, Hotelgruppe mit acht Marken, sucht zum 01.12.2026 eine:n Executive Assistant (all genders) für das Headquarter in Frankfurt. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die:n Person unterstützt die Geschäftsführung strategisch und operativ und fungiert als zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Geschäftspartnern und Stakeholdern.

Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im strategischen und operativen Tagesgeschäft
• Steuerung komplexer Managementtermine und Organisation von Aufsichtsrats- und Geschäftsführungsmeetings
• Koordination internationaler Geschäftsreisen und Management-Events
• Fachliche Führung des Experts-Executive-Office-Teams und Optimierung administrativer Prozesse
• Betreuung des chinesischen Mutterkonzerns und Koordination vertraulicher Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
• Lösungsorientierte Denkweise, Verständnis für Managementprozesse und internationale Geschäftsbeziehungen
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, interkulturelle Kompetenz und absolute Diskretion
• Ideal: erste Führungs- oder Koordinationserfahrung

Was wir bieten

• Attraktive Mitarbeiterrate in den Hotels und vielfältige Entwicklungschancen
• Corporate Benefits: Verpflegung, Business Bike Leasing, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Jubiläumszahlung
• Weiterbildung, z. B. über eine eLearning-Plattform, und Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenerstattung (Deutschland-Ticket) oder kostenloser Parkplatz