Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit

Über die Position

Die Ing3E GmbH, ein Ingenieurbüro der VINCI-Gruppe, die Energie- und Ladeinfrastruktur entwickelt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz in Teilzeit (15–20 Stunden pro Woche) in Fellbach. Der Vertrag ist unbefristet.

Hauptaufgaben

• Prüfung und Bewertung von Vertragsgrundlagen
• Unterstützung der Planungsingenieure bei der Erstellung von Projektberichten
• Erstellung projektspezifischer Abrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
• Koordination von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen der Betriebsausstattung
• Planung und Organisation von Firmenevents
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und kaufmännischen Themen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und Abrechnung wünschenswert
• Souveränes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP

Was wir bieten

• Sicherer, unbefristeter und zukunftsfähiger Job zur Mitgestaltung der Energiewende
• Attraktive Bezahlung und teilweise mobile Arbeit
• Vielgestaltiges Projektgeschäft mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Vergünstigter Erwerb von VINCI-Aktien im Mitarbeiterbeteiligungsprogramm