Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Empfang & Administration (20‑25 Std./Woche)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Empfang in Fellbach in Teilzeit. In dieser zentralen Servicefunktion unterstützen Sie die Fachabteilungen organisatorisch und administrativ.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung der Telefon‑ und E‑Mail‑Korrespondenz
• Planung und Koordination von Jubiläumsfeiern, Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Sicherstellung der Versorgung mit Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken sowie Bearbeitung der Post und Paketsendungen
• Koordination der Hausmeisterbetreuung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen am Standort

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Service‑, Assistenz‑ oder Koordinationsfunktion
• Ausgeprägte Affinität zu künstlicher Intelligenz und digitalen Werkzeugen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungs‑ und Kommunikationswerkzeugen
• Grundlagen der Reisekostenabrechnung und Beschaffungsprozesse

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsplatz mit Tarifbezahlung nach dem IG Metall‑Tarif Elektrohandwerk
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Umfangreiche Sozial‑ und Zusatzleistungen (Corporate Benefits, vergünstigte VINCI‑Aktien, Bike‑Leasing, Empfehlungsprämie)