Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Divisionsleitung, die die Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und bei administrativen Aufgaben entlastet.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen sowie Daten, Kennzahlen und Statistiken.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, Auswertungen und projektbezogenen Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Konzernumfeld.
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Affinität für digitale Medien, Social‑Media‑Themen und Datenanalyse.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung inkl. Bonuszahlung.
• 30 Tage Urlaub, 38,5‑Stunden‑Woche und mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche.
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub, Online‑Nachhilfe).
• Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen (Brillenzuschuss, EGYM Wellpass, Bike‑Leasing, betriebliche Altersvorsorge).
• Weiterbildungsmöglichkeiten über die Vinci Akademie und Teilnahme am Aktienprogramm „Castor“.