Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie den Gründer und CEO eines jungen, wachstumsstarken Unternehmens im Premium‑ und Luxusautomobilsegment. In einem dynamischen Startup‑Umfeld mit hoher Geschwindigkeit übernehmen Sie Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und tragen aktiv zur Priorisierung und Strukturierung bei.

Hauptaufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO: Termin‑, Meeting‑ und Reiseorganisation.
• Eigenständige Priorisierung und Steuerung von Tagesaufgaben.
• Weiterentwicklung und Strukturierung interner Prozesse.
• Kommunikation mit internationalen Partnern und Stakeholdern (vorwiegend auf Englisch).
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Briefings.
• Recherche und Unterstützung bei unternehmerischen Projekten.
• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im dynamischen Umfeld.

Anforderungsprofil

• 3–5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder im Office Management.
• Erfahrung in Startup‑, Scale‑up‑ oder stark dynamischen Unternehmensumfeldern.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Umsetzungs‑ und Priorisierungsfähigkeit in schnell wechselnden Situationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit Tools wie Monday, Notion oder CRM‑Systemen.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und unmittelbaren Einfluss auf Unternehmensentscheidungen.
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Geschwindigkeit und klarer Verantwortung.
• Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.
• Ein kleines, ambitioniertes Team und moderne Arbeitsbedingungen im Premiumsegment.
• Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit 55.000–75.000 € Jahresgehalt, 30 Tage Urlaub, Betriebsruhe über Weihnachten & Silvester sowie zusätzliche Sommerpause.