Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant – Office & Travel unterstützen Sie unseren CEO im Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office, koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen.

Hauptaufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen des CEO
• Planung, Buchung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen inkl. Hotel- und Flugreservierungen
• Monatliche Abrechnung von Reisekosten und Kreditkarten
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO
• Organisation des Office-Alltags, Priorisierung von Aufgaben und Follow‑ups

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, ideal auf C‑Level‑Ebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und vorausschauende Unterstützung des CEOs

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub plus zusätzlichen Geburtstagstag
• Flexible Arbeitszeiten und Remote‑Work‑Option
• Individuelle Home‑Office‑Ausstattung
• Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitskonto
• Job‑Bike‑Leasing und weitere Mitarbeitervorteile