Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d)

Cybergroup International · Wipperfürth

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MS Office

Job description

Über die Position

Als Executive Assistant – Office & Travel unterstützen Sie unseren CEO im Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office, koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen.

Hauptaufgaben

Koordination und Verwaltung von Terminen des CEO
Planung, Buchung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen inkl. Hotel- und Flugreservierungen
Monatliche Abrechnung von Reisekosten und Kreditkarten
Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO
Organisation des Office-Alltags, Priorisierung von Aufgaben und Follow‑ups

Anforderungsprofil

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, ideal auf C‑Level‑Ebene
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und vorausschauende Unterstützung des CEOs

Erforderliche Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools

Was wir bieten

30 Tage Urlaub plus zusätzlichen Geburtstagstag
Flexible Arbeitszeiten und Remote‑Work‑Option
Individuelle Home‑Office‑Ausstattung
Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitskonto
Job‑Bike‑Leasing und weitere Mitarbeitervorteile

Questions fréquentes

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Published 4 months ago

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