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Executive Assistant to CEO, Founder & CFO

Lingoda GmbH · Berlin

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Stellenbeschreibung

About the role

Lingoda is looking for an Executive Assistant (all genders) based in Berlin to support the CEO, Founder and CFO. You will act as a proactive gatekeeper and strategic coordinator, ensuring their time and energy are focused on the company’s top priorities.

Key responsibilities

Manage and optimise the executives’ calendars, coordinating board, steering‑committee and leadership meetings.
Organise all travel logistics, including flights, accommodation and transport, and produce detailed itineraries.
Schedule and coordinate internal and external meetings, preparing agendas, materials and ensuring all participants are ready.
Provide day‑to‑day executive support, handling correspondence, documentation and follow‑up actions.

Required profile

Proactive gatekeeper with strong organisational skills.
Ability to manage multiple priorities and maintain confidentiality.
Excellent communication and coordination capabilities.

Required skills

Questions fréquentes

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Veröffentlicht vor 2 Monaten

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