Finance Operations Specialist (m/w/d)

Über die Position

Als Finance Operations Specialist sind Sie das zentrale Bindeglied zwischen Vertrags‑, Rechnungs‑ und Kundenmanagement. Sie sorgen für eine reibungslose Fakturierung und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer Finanzprozesse bei.

Hauptaufgaben

• Pflege und Qualitätssicherung von Kunden‑, Vertrags‑ und Debitorendaten in Microsoft Dynamics 365.
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen.
• Durchführung der monatlichen Fakturierung inklusive Sonderleistungen termingerecht.
• Bearbeitung von Reklamationen, Storno‑ und Korrekturprozessen.
• Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in Faktura und Vertragsverwaltung.
• Ausgeprägtes Detail‑ und Qualitätsbewusstsein.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, Vertragsrecht und administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung.
• 30 Urlaubstage pro Jahr und flexible, planbare Arbeitszeiten.
• Bis zu 50 % mobile Arbeit (Hybrid‑Modell).
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss.
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile, kostenlose Unfallversicherung und Zugang zu internen Weiterbildungsangeboten.