HR Generalist & Administration (m/w/d) – Vollzeit, unbefristet

Über die Position

Als HR Generalist & Administration (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche operativen HR‑Prozesse an unserem Standort in Stuttgart und unterstützen die HR‑Entwicklung in mehreren europäischen Ländern.

Hauptaufgaben

• Betreuung des kompletten Employee Lifecycle – Recruiting, Onboarding, Einarbeitung und Offboarding.
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von HR‑Richtlinien in Deutschland sowie in Spanien, Italien, Frankreich, Polen, Türkei und Großbritannien.
• Pflege von Personalstammdaten, Arbeitszeit‑ und Anwesenheitsdaten.
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Stellenbeschreibungen, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen).
• Organisation von Mitarbeiterevents und internen HR‑Projekten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, Einkauf und Verwaltung von Büro‑ und IT‑Equipment.
• Koordination von Geschäftsreisen, Verwaltung von Eingangsrechnungen und Anlagevermögen.
• Unterstützung im Fuhrpark‑Management und Bearbeitung des Post‑ und Paketverkehrs.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent oder in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse operativer HR‑Prozesse, idealerweise erste Erfahrung im internationalen Umfeld.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Führerschein Klasse B.

Erforderliche Kenntnisse

• Operative HR‑Prozesse (Recruiting, Onboarding, Offboarding, Personalverwaltung).
• HR‑Richtlinien und -Prozesse in einem internationalen Kontext.
• Verwaltung von Personalstammdaten und Arbeitszeit‑/Anwesenheitsdaten.
• Office Management und Beschaffungsprozesse.

Was wir bieten

• Gym‑Benefit, Birthday‑Welfare und Festival‑Welfare.
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Obst) und Social‑Friday‑Drinks.
• Team‑Building‑Aktivitäten und Food‑Subsidy über Foodji.
• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.