HR-Operations & Projekte (m/w/d)

Über die Position

Als HR-Operations & Projekte (m/w/d) bei der Deutschen Versicherungsakademie (DVA) in Berlin verantworten Sie die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und treiben HR-Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung voran.

Hauptaufgaben

• Konzeption, Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse (Recruiting, Eintritt, Wechsel, Austritt).
• Entwicklung und Pflege von Rollenbildern und Verantwortlichkeiten sowie deren aktive Implementierung.
• Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung des HR-Informationssystems (HRIS) inkl. Anforderungsmanagement, Datenqualität und Reporting.
• Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse) sowie Fristen- und Dokumentationssicherung.
• Professionalisierung der internen Mitarbeiterkommunikation (Leitfäden, FAQs, Informationsformate).
• Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeiter- und Jahresgesprächen (Unterlagen, Leitfäden, Ablauf, Qualitätssicherung).
• Konzeption und operative Steuerung von Benefits, insbesondere betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge.
• Koordination der Payroll/Lohnbuchhaltung und Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen, Termine und Datenflüsse.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Management (Generalist oder mit Schwerpunkt HR-Operations).
• Nachweisliche Erfolge im Aufbau und der Optimierung von HR-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit der Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll/Lohnbuchhaltung und Schnittstellenmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Hohe Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Employee Lifecycle Management.
• Erfahrung mit HR-Informationssystemen (HRIS) und deren Implementierung.
• Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Vorgaben und Dokumenten.
• Verständnis für Payroll-Prozesse und Schnittstellen.
• Kenntnisse im Bereich betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge.

Was wir bieten

• Möglichkeit, die HR-Rolle aktiv mitzugestalten.
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events.
• Gleitzeit, mobiles Arbeiten und ein hundefreundliches Büro.
• Umfangreiche Zusatzleistungen (VWL, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Zusatzversicherung).
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.