HR Referent (m/w/d) – Personalbetreuung & Administration

Über die Position

Als HR Referent (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalbetreuung & Administration unterstützen Sie das wachsende HR-Team der XCMG Europe GmbH in Krefeld. Sie sind verantwortlich für die Begleitung von Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt und tragen zur Weiterentwicklung einer skalierbaren HR-Organisation bei.

Hauptaufgaben

• Operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Sicherstellung einer rechtssicheren Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, Stammdatenpflege).
• Eigenständige Mitwirkung bei der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Koordination von Visa‑, Aufenthalts‑ und Arbeitserlaubnisangelegenheiten für internationale Mitarbeitende.
• Dokumentation aller relevanten HR‑Vorgänge und Pflege der Datenqualität in den HR‑Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Finance, Legal, Recruiting) sowie externen Behörden und Dienstleistern.

Anforderungsprofil

• Erste Erfahrungen in Personalbetreuung, Personaladministration und idealerweise Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung im Umgang mit Visa‑ und arbeitsrechtlichen Fragestellungen im internationalen Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse sind ein Plus.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse der deutschen Arbeits‑ und Sozialgesetzgebung.
• Vertrautheit mit HR‑Prozessen und -Systemen.

Was wir bieten

• Möglichkeit, eine HR‑Organisation aktiv mit aufzubauen.
• Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Entscheidungsträgern.
• Hohe Eigenverantwortung vom ersten Tag an.
• Breites Lernfeld über HR‑Prozesse, internationale Anforderungen und Organisationsaufbau.