Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Über die Position

Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Leitung von MAXPOOL in einem zentralen Büro im Herzen Hamburgs. Sie sorgen dafür, dass Termine, Entscheidungen und Informationen reibungslos koordiniert werden und tragen damit maßgeblich zum Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
• Weiterleitung von Informationen und Dokumenten an die relevanten Stellen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und internen Abläufen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Management‑ oder Geschäftsführungsassistenz
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Freude an professioneller Kommunikation

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Motiviertes Team und offene Führungskultur
• Zuschüsse zum ÖPNV, Urban Sports Club, Fitness First und Bike‑Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung