Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d)
Reifenhäuser NEXT · Cologne
Stellenbeschreibung
Über die Position
Als kaufmännische Assistenz im Bereich Finance & Controlling unterstützen Sie die Finanzprozesse von Reifenhäuser NEXT und tragen mit zuverlässigen Analysen zur strategischen Entscheidungsfindung bei. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Group Controlling zusammen und erhalten Einblicke in die kaufmännische Steuerung eines wachsenden Technologieunternehmens.
Hauptaufgaben
- Pflege von Kostenstellen, Kontierungen und Stammdaten in DATEV
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Cash‑Management, Liquiditätsüberwachung und Prüfung von Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Management‑Reportings, Budgetplanung und Forecasts
- Analyse von Kostenentwicklungen, Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Bearbeitung von Bestellungen, Auftragswesen und Organisation von Inventuren
- Allgemeine Office‑ und Administrationsaufgaben sowie Projektunterstützung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung im Finance, Controlling oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV und sehr gute Excel‑Kenntnisse
- Analytisches Denken, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
Erforderliche Kenntnisse
- DATEV
- Microsoft Excel
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Group Controlling
- Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Finanz‑ und Controlling‑Prozesse aktiv zu gestalten
- Ein dynamisches Umfeld, das die Stabilität eines Familienunternehmens mit der Agilität eines Start‑ups verbindet
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