Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Autohaus

Über die Position

Als kaufmännische Assistenz im Autohaus unterstützen Sie das Vertriebsteam und den Kundenservice. Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Auftrags- und Rechnungsprozessen.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung von Kundenrechnungen
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang
• Vereinbarung von Werkstattterminen und zugehörige Auftragserfassung
• Erstellung von Werkstattrechnungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Kundenkontakt, z. B. im Empfangsbereich
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit EDV‑Anwendungen
• Führerschein Klasse B

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse in gängiger Bürosoftware
• Kenntnisse im Rechnungswesen
• Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen
• Organisation von Werkstattterminen

Was wir bieten

• Jahresbonus bis zu 13 % des Gehalts
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach tariflichen Erhöhungen
• Deutschlandweite Fitness‑ und Wellnessmitgliedschaft
• 30 Tage Urlaub
• Prämien für Verbesserungsideen, Jubiläen etc.
• Langfristiger Arbeitsplatz und Extra‑Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents und -rabatte
• Respektvolle, ehrliche Teamkultur und interne Weiterentwicklungschancen