Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Autohaus
autohaus-bleker-gmbh · Dortmund
Job description
Über die Position
Als kaufmännische Assistenz im Autohaus unterstützen Sie das Vertriebsteam und den Kundenservice. Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Auftrags- und Rechnungsprozessen.
Hauptaufgaben
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung von Kundenrechnungen
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang
- Vereinbarung von Werkstattterminen und zugehörige Auftragserfassung
- Erstellung von Werkstattrechnungen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Kundenkontakt, z. B. im Empfangsbereich
- Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit EDV‑Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Erforderliche Kenntnisse
- Grundkenntnisse in gängiger Bürosoftware
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen
- Organisation von Werkstattterminen
Was wir bieten
- Jahresbonus bis zu 13 % des Gehalts
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach tariflichen Erhöhungen
- Deutschlandweite Fitness‑ und Wellnessmitgliedschaft
- 30 Tage Urlaub
- Prämien für Verbesserungsideen, Jubiläen etc.
- Langfristiger Arbeitsplatz und Extra‑Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents und -rabatte
- Respektvolle, ehrliche Teamkultur und interne Weiterentwicklungschancen
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