Kliniksekretär/in (d/w/m) im Officemanagement – Psychiatrie & Psychotherapie

Über die Position

Als Kliniksekretär/in im Officemanagement unterstützen Sie die Leitung der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Charité Mitte. Sie sind die zentrale Ansprechperson und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von Klinik- und Forschungsprozessen bei.

Hauptaufgaben

• Erste Ansprechperson für den Klinikdirektor und externe Kontakte
• Termin- und Kalenderverwaltung der Klinikleitung
• Organisation und Protokollführung von Klinik- und Leitungskonferenzen
• Koordination von Klinikabläufen und Forschungsprojekten
• Abrechnung stationärer und ambulanter Patienten (Privatabrechnung)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder sekretariatsbezogenen Bereich
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Hohe Sensibilität im Umgang mit Patientendaten

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und deutscher Rechtschreibung
• Fließende Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten

• Arbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team
• Hohe Eigenverantwortung und persönlicher Handlungsspielraum
• Onboarding, interkulturelle Teamveranstaltungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (38,5 Std./Woche)