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Legal Personal Assistant (Munich)
Strictly Recruitment · Munich et périphérie
Stellenbeschreibung
About the role
The leading international law firm in Munich is seeking a Legal Personal Assistant to support several partners and fee earners. The role combines high‑level administrative support with mentorship responsibilities, helping to maintain the firm’s stable and collaborative environment.
Key responsibilities
- Mentor and train junior personal assistants, answering queries and providing guidance.
- Lead departmental and firm projects, coordinating initiatives across teams.
- Manage lawyers’ Outlook calendars, proactively avoiding conflicts and proposing solutions.
- Arrange travel, process expense reports, and handle related documentation.
- Oversee workflow and coordinate projects with office services to ensure smooth operations.
Required profile
- Previous legal secretarial experience in a large law firm with knowledge of best practices.
- Native‑ or bilingual‑level English proficiency.
- Ability to work independently, make decisions within assigned authority, and take responsibility with minimal supervision.
Required skills
- Proficiency with Microsoft Outlook for calendar and email management.
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- Front Office Agent (m/w/d) 7
- Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) 7
- Ausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) 7
- Junior Mobile Developer (Android/iOS) – Frankfurt 7
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Veröffentlicht vor 2 Monaten
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