Leitung Aufnahmesekretariat (w/m/d) – Voll-/Teilzeit

Über die Position

Als Leitung des Aufnahmesekretariats tragen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein engagiertes Team. Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe und eine serviceorientierte Betreuung unserer Rehabilitanden.

Hauptaufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Aufnahmesekretariats
• Organisation und Optimierung administrativer Prozesse
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Vertretungssituationen
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Förderung der Personalentwicklung
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung von Prozessen
• Koordination mit internen Schnittstellen sowie Einsatz- und Urlaubsplanung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. Pflegefachkraft, MFA)
• Idealerweise Erfahrung im Reha‑Bereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und erste Erfahrung in Teamführung oder -koordination
• Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Bereich Rehabilitation und medizinische Abläufe
• Vertrautheit mit Qualitätsmanagement‑Prinzipien

Was wir bieten

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Starkes, interdisziplinäres Team mit klaren Ablaufstrukturen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Rehabilitanden
• Möglichkeit zur Selbstverwirklichung in wertschätzender Unternehmenskultur
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
• Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• 30 Urlaubstage, kostenfreie Verpflegung, Gesundheitsbudget, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike‑Leasing, Mitarbeiteryoga und weitere Zusatzleistungen