Office Manager (m/w/d) – Köln

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister in unserem Kölner Headquarter. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und unterstützt eng mit HR beim Onboarding neuer Kolleg:innen.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb: Bestellungen, Ausstattung, Verbrauchsmaterial und Besprechungsräume.
• Empfang und Koordination von Gästen, Bewerber:innen, Lieferanten und Handwerkern.
• Steuerung von Dienstleistern (Reinigung, Wartung, Sicherheit, Lieferanten).
• Organisation von Reisen, Terminen und internen Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Onboardings gemeinsam mit HR: Arbeitsplatz, Hardware, Zugänge, Willkommenspaket.
• Verwaltung von Post, Rechnungen und Dokumentation für die Buchhaltung.
• Fuhrparkmanagement: Fahrzeugbestellung, Wartung, TÜV, Tankkarten und Schadensmeldungen.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfang oder einer vergleichbaren Rolle.
• Nachweisbare Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und eigenständig zu priorisieren.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Arbeitsenglisch.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams).
• Vollständige Präsenz vor Ort in Köln.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams)

Was wir bieten

• Jobticket – Zuschuss zum Deutschlandticket
• 26 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
• Urban Sports Club – bezuschusste Mitgliedschaft
• Mitarbeiterrabatt auf alle Produkte unserer Shops
• Weiterbildung über Lernplattform und externe Formate
• Modernes HQ im Zentrum von Köln mit 35 Arbeitsplätzen
• Regelmäßige Team‑Events und Corporate Benefits