Manager (m/w/d) Operational Excellence & Prozessautomatisierung

Über die Position

Als Manager (m/w/d) Operational Excellence & Prozessautomatisierung verantworten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Kanzlei‑prozesse. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um standardisierte, praxistaugliche Arbeitsweisen zu etablieren und nachhaltig zu verankern.

Hauptaufgaben

• Analyse und Priorisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe nach Nutzen, Risiko und Automatisierungspotenzial.
• Modellierung von Ist‑ und Soll‑Prozessen (BPMN) sowie Definition klarer Standards für Rollen, Übergaben und Kontrollen.
• Entwicklung von Arbeitsanweisungen, Checklisten und digitalen Hilfsmitteln, Schulung der Mitarbeitenden und Begleitung der Einführung.
• Identifikation von Digitalisierung‑ und KI‑Potenzialen, Formulierung von Anforderungen für Workflow‑ und Automatisierungslösungen und Koordination mit IT und externen Anbietern.
• Etablierung einer Prozesskultur: Aufbau eines Netzwerks aus Prozessverantwortlichen, Definition von KPIs und Review‑Routinen, transparente Kommunikation von Fortschritten.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in Prozessoptimierung, Operational Excellence oder Business Process Management.
• Gute Kenntnisse in BPMN oder vergleichbaren Prozessmodellierungsmethoden.
• Verständnis für Digitalisierung, Workflow‑Lösungen, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI.
• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich zu vermitteln und unterschiedliche Interessen zu moderieren.

Erforderliche Kenntnisse

• BPMN
• KI‑gestützte Automatisierung
• Workflow‑ und Dokumentenmanagement
• Prozessmodellierung und -standardisierung

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und regelmäßiger Gehaltsentwicklung.
• Große Flexibilität durch Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobile Arbeit.
• Moderne Arbeitsumgebung in hellen, klimatisierten Zweierbüros mit neuester IT‑Ausstattung.
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung.
• Offene, authentische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.