Mitarbeiter/in Sekretariat (w/m/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Sekretariat, die die Kanzleileitung und die fachlichen Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen Belangen entlastet. Sie arbeiten in einem mittelständischen, familiären Umfeld mit über 140 Fachkräften in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten
• Dokumentenmanagement und Optimierung interner Büroabläufe
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts‑ oder Notarfachangestellte‑Qualifikation oder vergleichbar
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität zu digitalen Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Steuerberatung wünschenswert

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in DATEV (wünschenswert, aber nicht zwingend)

Was wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung und unbefristete Festanstellung
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, Home‑Office‑Option und individueller Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiches Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike‑Leasing und Parkplatz
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander