Office & Culture Manager (m/w/d)

Über die Position

Wir digitalisieren die Bau‑Lieferkette und suchen eine:n Office & Culture Manager:in, die/der unser Münchner Office operativ betreut und eine professionelle Arbeitsumgebung für das Team, Bewerber:innen und Gäste schafft.

Hauptaufgaben

• Operatives Office‑Management inklusive Workplace‑Organisation und Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Catering, Hausverwaltung).
• Planung und Durchführung interner Events (All‑Hands, Offsites, Sommer‑ und Weihnachtsfeiern) sowie Unterstützung bei Kunden‑, Marketing‑ und Messeevents.
• Betreuung von Bewerber:innen, Gästen und Kund:innen vor Ort, Vorbereitung von Meetingräumen und Sicherstellung einer professionellen Visitor Experience.
• Administrative Aufgaben wie Raumorganisation, Hardware‑Setup‑Koordination, Buchungssysteme und tägliche Abläufe.
• Rechnungsprüfung, Postmanagement und weitere administrative Prozesse.
• Unterstützung bei Reiseplanung, Buchungen, Messekoordination und organisatorischen Aufgaben für Teams und Leadership.
• Mobilitäts‑ und Fuhrparkmanagement sowie Weiterentwicklung pragmatischer Prozesse und Standards im Bereich Workplace & Office Operations.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher und vorausschauender Arbeitsweise.
• Hands‑on‑Mentalität, hohe Verlässlichkeit und professionelles Auftreten.
• Detail‑ und pragmatischer Fokus bei der Umsetzung.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1).
• Bereitschaft, regelmäßig 4‑5 Tage pro Woche im Münchner Büro zu arbeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Slack, Notion, Kalender‑ und Buchungssystemen.
• Idealerweise Erfahrung mit Budget‑Tracking, Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung.

Was wir bieten

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement.