Office Manager & Assistant E-Commerce (H/F)

A propos du poste

Rejoignez Vintage Grapes GmbH, une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la sélection et la vente en ligne de vins rares et de haute qualité. Au cœur d'une structure dynamique et internationale, vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité des opérations entre la gestion administrative, la logistique e-commerce et la mise en valeur de nos produits.

Missions principales

• Gestion E-commerce : Intégration des nouveaux produits et mise à jour du catalogue sur la boutique en ligne et le système de gestion des stocks.
• Administration des ventes : Prise en charge rigoureuse du cycle de commande et de la facturation client.
• Logistique & Stockage : Contrôle qualitatif des marchandises reçues, tri, stockage optimisé et préparation minutieuse des expéditions.
• Content Creation : Réalisation de supports visuels (photos et vidéos) pour enrichir le site web et animer nos réseaux sociaux.
• Support Administratif : Gestion du classement, du tri documentaire et diverses tâches de secrétariat pour soutenir la croissance de l'équipe.

Profil recherché

• Formation commerciale (type Assistant de gestion) ou profil en reconversion avec une forte motivation.
• Tempérament organisé, autonome et orienté résultats : vous aimez l'efficacité et la satisfaction du travail bien fait (culture de la "to-do list").
• Capacité à optimiser les processus existants pour gagner en fluidité.
• Un intérêt marqué pour l'univers du vin est un atout majeur.

Competences requises

• Maîtrise de la suite MS Office.
• Anglais courant (écrit et oral) indispensable pour notre environnement international.
• Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.

Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent mêlant missions administratives et aspects opérationnels passionnants.
• Une phase d'intégration intensive avec un accompagnement constant par l'équipe.
• Un environnement de travail stimulant, ouvert et dynamique au sein d'une jeune société en pleine croissance.