Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation in Freiburg

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Office Management-Team in Freiburg. Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange am Standort.

Hauptaufgaben

• Verwaltung von Post, Paketen, Küchenorganisation und allgemeiner Büroversorgung.
• Beschaffung und Bestandskontrolle von Bürobedarf, Getränken, Snacks und Hygieneartikeln unter Einhaltung des Budgets.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, Vorbereitung von Equipment und Einrichtung von Arbeitsplätzen.
• Koordination von Events wie Quartals‑ oder Halbjahresmeetings inklusive logistischer Umsetzung.
• Kontaktperson für Aushilfen, Dienstleister, Hausmeisterservice und externe Partner rund um Gebäude und Ausstattung.
• Koordination von Sicherheits‑, Wartungs‑ und weiteren Standortthemen sowie Mitwirkung bei Sonderprojekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares duales Studium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Sauberkeit und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit IT‑Systemen und MS Office.

Was wir bieten

• Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start‑up‑Mentalität.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen HR‑Tech‑Umgebung.
• Ein freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld an drei Standorten.