Office Manager (m/w/d) für Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team der Physiotherapie Marsch in Berlin‑Mitte. Sie sind das freundliche Aushängeschild und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.

Hauptaufgaben

• Koordination und Optimierung der täglichen Office‑Management‑Prozesse.
• Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, um ein angenehmes Arbeits‑ und Besuchserlebnis zu gewährleisten.
• Organisation von Terminen, Telefonaten und Korrespondenz.
• Verwaltung von Praxisunterlagen und Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements.

Anforderungsprofil

• Hohe Service‑ und Kundenorientierung.
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Motivation.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Windows.
• Fundierte Kenntnisse in MS‑Office und MS‑Excel.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Bezahlung.
• Weihnachtsgeld und Ausbezahlung von Überstunden.
• Moderne Praxis im Zentrum Berlins und hochmoderner Arbeitsplatz.
• Professionelles, internationales Umfeld und sehr gutes Betriebsklima.
• Geburtstagsprämie und weitere betriebliche Benefits.