Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Mitglied des siebenköpfigen People‑Teams bist du die zentrale Ansprechperson für unser „Home of Heat“. Du schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und produktiv arbeiten können.

Hauptaufgaben

• Feel‑Good‑ und Office‑Culture‑Management: Gestaltung einer positiven Büro‑ und Teamkultur.
• Office‑Management: Organisation des Büros, Bestellungen, Postabwicklung, Vertrags‑ und Dokumentenmanagement sowie Koordination externer Dienstleister.
• IT‑Hardwareverwaltung: Beschaffung, Einrichtung und Weiterentwicklung von IT‑Geräten sowie Pflege interner Hardware‑Richtlinien.
• Prozessentwicklung und Optimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Office‑Prozesse.
• Eventmanagement: Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und internen Workshops.
• Reisemanagement: Betreuung des digitalen Reisemanagement‑Tools Lanes & Planes und Unterstützung bei Geschäftsreisen.
• C‑Level‑Support: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Anfragen, Events und Reisen.

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung im Hotellerie‑, Event‑ oder Officemanagement bzw. in einer Assistenzfunktion.
• Ausgeprägte Team‑ und Serviceorientierung sowie ein herzliches Auftreten.
• Proaktive Arbeitsweise, klare Kommunikation und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
• Lösungsorientiertes Denken und Erfahrung in der Prozessoptimierung.

Erforderliche Kenntnisse

• IT‑Hardwareverwaltung inklusive Beschaffung und Einrichtung von Geräten.
• Umgang mit dem Reise‑Management‑Tool Lanes & Planes.