Office Manager / Team Assistant

Über die Position

Als Office Manager / Team Assistant unterstützen Sie die Niederlassung von Colliers im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Vorgänge und tragen maßgeblich zur Effizienz des Teams bei.

Hauptaufgaben

• Organisation des Büroalltags und Koordination administrativer Prozesse
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Instandhaltung und Schadenabwicklung
• Betreuung von Festnetz- und Mobilfunkthemen
• Unterstützung im Marketing (online & offline)
• Spesen- und Reisekostenabrechnung für die Makler
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Pflege, Anlage und Aktualisierung von Objektdaten in Salesforce
• Routine im Umgang mit Microsoft Office Produkten

Was wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Immobilienberater
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge und Familienservice
• Spannendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen