Office Manager*in – Zentrale Administration (Teilzeit)

Über die Position

Die EBP Deutschland GmbH sucht für ihren Berliner Bürostandort eine engagierte Person als Office Manager*in im Geschäftsbereich Zentrale Administration. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst die zentrale Verantwortung für die tägliche Büroorganisation, damit in der Firma alles reibungslos läuft und Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner*innen eine angenehme Atmosphäre finden.

Hauptaufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie des Besuchs-, Lieferanten- und Telefonmanagements
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive Kurier- und Versandaufträge
• Organisation der Besprechungsräume und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Koordination der Bewirtungen
• Sicherung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes der Büroflächen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsgütern
• Koordination von Lieferanten und externen Dienstleistern
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Relevante Berufserfahrung im Office Management, in der Hospitality oder in einer vergleichbaren service- und kundenorientierten Funktion
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Organisierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbereitschaft

Was wir bieten

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung
• Firmenticket für den ÖPNV, Fahrradgarage mit Duschräumen, Lunch-Gutscheine und weitere Zusatzleistungen
• Organisierte Einarbeitung und regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildung
• Kooperativer Führungsstil, flache Hierarchien und offene Duzkultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents