Partner- und Teamassistenz (w/m/d) – Praxisgruppe Securities & Public Company Advisory

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Praxisgruppe Securities & Public Company Advisory suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- und Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung am Standort Frankfurt am Main.

Hauptaufgaben

• Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts
• Rechnungsstellung mittels der Software 3E
• Terminplanung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
• E‑Mail‑Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Formatierung und Bearbeitung von PowerPoint‑Präsentationen und Word‑Dokumenten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachen‑/Europasekretär*in) oder Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen (Word, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick in einem internationalen Umfeld

Erforderliche Kenntnisse

• Software 3E für die Rechnungsstellung
• MS‑Office (Word, PowerPoint, Outlook)
• E‑Mail‑Kommunikation in Deutsch und Englisch

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen, hochmotivierten Team
• Modernen, attraktiven Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Wellbeing‑Angebote (z. B. EGYM Wellpass, JobRad)
• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie Möglichkeiten zum sozialen Engagement