Personal Assistant to Managing Director (Ratingen/Düsseldorf)
Preferente.com · Lintorf
Stellenbeschreibung
About the role
Join the Germany Corporate Office of Meliá Hotels International as a Personal Assistant to the Managing Director. You will provide comprehensive secretarial and administrative support, ensuring the Managing Director’s daily operations run smoothly.
Key responsibilities
- Draft letters, reports, memos and other documents required by the Managing Director.
- Manage and organise ongoing topics that need continuous updating.
- Handle internal and external communications on behalf of the Managing Director.
- Schedule appointments, maintain an accurate calendar and ensure reliable compliance with the agenda.
- Book and prepare reservations and meetings, and distribute relevant information to all concerned departments.
Required profile
- Proven experience in a secretarial or administrative position.
- Confident, professional demeanor.
- Excellent written and spoken English, Spanish and German.
- Strong organisational abilities and attention to detail.
- Capacity to manage multiple tasks and meet deadlines.
Required skills
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- Baustellenleiter (w/m/d) für Hochspannungsschaltanlagen 7
- Ausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) 7
- Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung – Allgemeinmedizin 7
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