Praktikant*in im Project Management Office – Rollout Germany

Über die Position

Im Rahmen des Programms "Rollout Germany" unterstützt du das Project Management Office bei der Einführung der neuen HR‑Plattform Workday und der Integration von Payroll‑ und Service‑Systemen. Du erlebst hautnah die Transformation von HR‑ und Payroll‑Prozessen in einem internationalen Automobilunternehmen.

Hauptaufgaben

• Organisation und Moderation von Programmgremien, Quality Gates und Projekt‑Workshops (Agenda, Protokolle, Nachverfolgung von Entscheidungen).
• Erstellung und Pflege von Reporting‑Unterlagen zu Status, Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Aktive Mitarbeit im Task‑ und Maßnahmen‑Tracking, insbesondere in Smartsheet.
• Aufbau und Pflege einer revisionssicheren Dokumentation auf SharePoint/OnePM.
• Koordination von Schnittstellen‑Themen zwischen Fachbereichen, HR‑IT und externen Partnern, z. B. während der Implementierung eines neuen Payroll‑Systems.

Anforderungsprofil

• Studierende/r im Bereich Wirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen oder verwandten Studiengängen.
• Hohe Motivation, Team‑orientierung und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben im Projektumfeld.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse in Smartsheet.
• Erfahrung mit SharePoint bzw. OnePM für Dokumenten‑Management.
• Vertrautheit mit Workday oder ähnlichen HR‑Systemen.
• Kenntnisse in ServiceNow oder vergleichbaren Service‑Management‑Tools.

Was wir bieten

• Einblick in ein komplexes Transformationsprogramm eines globalen Automobilherstellers.
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen aus HR, IT und Projektmanagement.
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projekt‑ und Prozessmanagement.