Project Coordinator (m/w/d) Office Letting

Über die Position

Als Project Coordinator im Bereich Office Letting unterstützen Sie unser Münchner Team bei der operativen Abwicklung von Bürovermietungen. Sie arbeiten eng mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen zusammen und tragen maßgeblich zur professionellen Präsentation unserer Angebote bei.

Hauptaufgaben

• Allgemeiner administrativer Support im Tagesgeschäft, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Bereichen
• Erstellung von Pitch‑Unterlagen und Präsentationen in PowerPoint
• Versand von Angeboten, Präsentationen und Berichten
• Aufbereitung und Analyse von Daten in Excel
• Pflege der Objekt‑ und Kundendatenbank
• Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen sowie Koordination von Besichtigungsterminen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder im Bankensektor
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität

Erforderliche Kenntnisse

• Sichere Anwendung von MS‑Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Photoshop‑Kenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Immobilienberater
• Spannendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen
• Dynamisches, offenes Team und kollegialer Zusammenhalt
• 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card, betriebliche Altersvorsorge und Familienservice