Project Manager:in KI-Konferenzen & Kongresse

Über die Position

Du begeisterst dich für Künstliche Intelligenz und möchtest Unternehmen dabei unterstützen, KI in Kommunikation, PR, Employer Branding und HR erfolgreich einzusetzen. Als Project Manager:in entwickelst du hochwertige Konferenzprogramme und vernetzt Expert:innen, Entscheider:innen und Praktiker:innen.

Hauptaufgaben

• Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung der Formate KI‑X für Kommunikation und KI‑X HR.
• Entwicklung von Kongress‑ und Konferenzprogrammen, Workshops, Masterclasses, Roundtables und Learning Journeys.
• Recherche zu technologischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen im KI‑Umfeld und Bewertung ihrer Relevanz für Kommunikations‑ und HR‑Verantwortliche.
• Gewinnung, Betreuung und Koordination von Referent:innen, Expert:innen und Vordenker:innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Praxis.
• Projektmanagement inklusive Budgetplanung, Timing und Schnittstellensteuerung zu Marketing, Eventmanagement, Operations und Sales.
• Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Qualität der Veranstaltungsformate.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Marketing‑ und Kommunikationsmaterialien (Website, Newsletter, Broschüren, Mailings, Social‑Media‑Content).
• Budget‑ und Umsatzüberwachung in enger Zusammenarbeit mit dem Teamlead.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium in Kommunikations‑, Medien‑, Sozial‑, Wirtschafts‑ oder Geisteswissenschaften.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projekt‑, Veranstaltungs‑ oder Programmmanagement.
• Leidenschaft für Künstliche Intelligenz und digitale Innovationen sowie deren Auswirkungen auf Kommunikation, PR, Employer Branding und HR.
• Schnelle Erfassung komplexer Themen, zielgruppengerechte Aufbereitung.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Schreiben und Konzipieren von Inhalten.
• Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Deutschkenntnisse auf C2‑Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Konzeption von Fachveranstaltungen, Kongressen oder Weiterbildungsformaten von Vorteil.

Was wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit 10‑15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche remote).
• 30 bezahlte Urlaubstage, 10 unbezahlte Flexity‑Tage und Workation‑Option innerhalb der EU.
• 5 Weiterbildungstage pro Jahr nach dem Motto #keepquestioning.
• Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und Duz‑Kultur.
• Teilnahme an renommierten Fachveranstaltungen und Kongressen.
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und internes Sportprogramm.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Bezuschussung.
• Modernes, begrüntes Office im Herzen Berlins mit guter ÖPNV‑Anbindung.