Reception / Conference (m/w/x)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unseren Empfangs- und Konferenzservice in Düsseldorf. In einem modernen Umfeld übernehmen Sie die zentrale Schnittstelle zwischen internen Mitarbeitenden, internationalen Mandanten und Besuchern.

Hauptaufgaben

• Erster Ansprechpartner für Gäste, Mandanten und Mitarbeitende in Deutsch und Englisch.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz professionell bearbeiten.
• Planung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.
• Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie Rechnungsbearbeitung.
• Arbeiten im Schichtsystem mit geregelten Arbeitszeiten zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr.

Anforderungsprofil

• Hohe Eigenständigkeit, ausgeprägte Organisations‑ und Serviceorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität.
• Bereitschaft, Empfangs‑ und Konferenzservice neu zu denken.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen, idealerweise Office 365.
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien, z. B. Medientechnik.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
• Branchenübliche Vergütung, Jobticket und Corporate Benefits.
• Moderne Arbeitsplätze im schönen Oberkassel, kostenfreier Parkplatz oder gute ÖPNV‑Anbindung.
• Ergonomische Ausstattung, kostenlose Getränke, Obst und ein firmeneigenes Fitnessstudio.
• Team‑Events, Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Engagements in Diversity‑ und Nachhaltigkeitsprojekten.