Reception & Hospitality Specialist (m/w/d)

Über die Position

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Standort Frankfurt. Mit Ihrer offenen und serviceorientierten Art sorgen Sie dafür, dass sich Gäste von Anfang an willkommen fühlen und unser Standort professionell repräsentiert wird.

Hauptaufgaben

• Persönliche und professionelle Begrüßung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen.
• Koordination der Besucherregistrierung und erster Ansprechpartner vor Ort.
• Sicherstellung eines freundlichen und einladenden Empfangsbereichs.
• Organisation von Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Catering und Raumvorbereitung.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besucherprogrammen.
• Bearbeitung von Post- und Paketsendungen sowie Verwaltung von Materialien und Beständen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und organisatorischer Nachbereitung von Events.
• Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung von Besucher- und Serviceprozessen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungsbranche oder Office Management.
• Erfahrung im Empfangs‑, Assistenz‑ oder Serviceumfeld.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Serviceverständnis und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Deutsch
• Englisch

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt.
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote innerhalb von VINCI Energies.
• Mitarbeiterbeteiligung, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bikeleasing und weitere attraktive Benefits.