Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – Vollzeit

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Rechtsanwalts- und Notarteam in Köln. Sie übernehmen zentrale Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erster Ansprechpartner für langjährige und neue Mandanten
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten
• Bearbeitung digitaler Akten, Fristenerfassung und -kontrolle
• Erstellung und Pflege komplexer Word‑Dokumente (Schriftsätze, Verträge)
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Seminaren und Reisen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (m/w/d), Berufserfahrung erwünscht
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS‑Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)

Was wir bieten

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 90 EUR
• Kitazuschuss bis zu 100 EUR monatlich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Urban‑Sports‑Mitgliedschaft