Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – Vollzeit
becker-buettner-held-partgmbb-1 · Köln
Job description
Über die Position
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Rechtsanwalts- und Notarteam in Köln. Sie übernehmen zentrale Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten.
Hauptaufgaben
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erster Ansprechpartner für langjährige und neue Mandanten
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten
- Bearbeitung digitaler Akten, Fristenerfassung und -kontrolle
- Erstellung und Pflege komplexer Word‑Dokumente (Schriftsätze, Verträge)
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Seminaren und Reisen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (m/w/d), Berufserfahrung erwünscht
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Erforderliche Kenntnisse
- Versierter Umgang mit MS‑Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
Was wir bieten
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 90 EUR
- Kitazuschuss bis zu 100 EUR monatlich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Urban‑Sports‑Mitgliedschaft
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