Recruiting & HR Specialist (m/w/d)

Über die Position

Als Recruiting & HR Specialist bist du verantwortlich für die komplette Abwicklung von Recruiting‑Prozessen und die tägliche HR‑Administration. Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen im Bereich psychische Gesundheit und trägst dazu bei, dass die Praxissoftware‑Entwicklung reibungslos unterstützt wird.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Durchführung des gesamten Recruiting‑Zyklus von Stellenausschreibung über Active Sourcing bis zum ersten Arbeitstag.
• Verwaltung von Personalunterlagen: Verträge, Onboarding‑Dokumente, Personalakten und Arbeitszeugnisse.
• Analyse manueller Prozesse und Einführung von KI‑Tools, Automatisierungen und smarten Vorlagen.
• Persönlicher Ansprechpartner vor Ort für Mitarbeitende, z. B. bei kurzen Gesprächen im Flur oder Company Days.

Anforderungsprofil

• 2–3 Jahre Erfahrung im HR mit nachweisbarem Recruiting‑Anteil.
• Kenntnisse in der HR‑Administration, insbesondere Vertragswesen und gesetzliche Fristen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+).
• Hohe Motivation für den direkten Kontakt mit Kolleg*innen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit HR‑Software oder einem Applicant Tracking System (ATS).
• Interesse und Grundhaltung zur Nutzung von KI‑Tools im HR‑Umfeld.

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Flexibles Arbeiten in einem hybrid‑orientierten Umfeld.