Sales Support & Surgical Equipment Coordinator DACH

Über die Position

Als Sales Support & Surgical Equipment Coordinator DACH unterstützen Sie das Sales‑Team von Alcon bei der Koordination und Durchführung interner Aktivitäten und Veranstaltungen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Stakeholdern im Equipment‑Bereich.

Hauptaufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für das Sales‑ und Sales‑Management‑Team bei administrativen Themen und Office‑Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Lieferantenanlage, Erstellung von Purchase Orders und Auslösung von Bestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
• Monitoring von Surgical Sales Sponsoring‑Anfragen inkl. Dokumentationsprüfung im ARA‑Tool unter Einhaltung der Compliance‑Richtlinien.
• Koordination des Equipments bis zur Installation sowie Demo‑Management und Verwaltung von Gebrauchtgeräten.
• Pflege, Analyse und Sicherstellung der Datenqualität in Salesforce und Unterstützung des Sales Managements bei der Zielerreichung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit CRM‑Systemen (z. B. Salesforce) und den gängigen Microsoft‑Office‑Tools.
• Ausgeprägte Kooperations‑, Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten sowie hohe Kundenorientierung.
• Wohnsitz in der Nähe von Aschaffenburg oder Bereitschaft zum Umzug.

Erforderliche Kenntnisse

• Salesforce (CRM)
• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• ARA‑Tool für Sponsoring‑Anfragen

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung und umfangreiches Benefits‑Paket (betriebliche Altersvorsorge, JobRad Bike‑Leasing usw.).
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld der Augenheilkunde.