Sekretariat Verwaltung (m/w/d) – Unterstützung der Geschäftsführung

Über die Position

Im Sekretariat der Verwaltung unterstützt du die Geschäftsführung und die Bereichsleitung im Tagesgeschäft. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und trägst dazu bei, dass die internen Prozesse effizient und strukturiert ablaufen.

Hauptaufgaben

• Terminplanung, Terminmonitoring und Raumbuchungen inklusive Catering-Organisation
• Dienstreiseplanung und -buchung für alle Kolleg*innen
• Verwaltung von Dienstfahrzeugen
• Datenpflege, Erstellung von Beiträgen für Wocheninfos und Aktualisierung von Listen
• Organisation von Einarbeitungen neuer Kolleg*innen und Schnittstellenpartner
• Planung und Durchführung von Bereichsfeiern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
• Effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Google Workspace

Was wir bieten

• Übertariflicher Mindesteinstiegslohn sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Exklusiver 5 % Einkaufsrabatt in den Filialen
• Bezahlte Überstunden bei minutengenauer Zeiterfassung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub pro Jahr
• Tarifliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Intensive Einarbeitung mit persönlichem Paten
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen (vor Ort und Home‑Office), Inhouse‑Fitness‑Studio und Corporate‑Benefits