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Sekretär*in im Vorzimmer (w/m/d)

Bundesministerium für Arbeit und Soziales · Berlin

Stellenbeschreibung

Über die Position

Sie unterstützen das Vorzimmer des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales in Berlin und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus.

Hauptaufgaben

Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
Telefonmanagement und Weiterleitung von Anfragen
Koordination von Terminen und Besprechungen
Unterstützung bei administrativen Abläufen im Vorzimmer

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
Berufserfahrung im administrativen Bereich
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

Grundlegende Bürosoftware (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen und Postsystemen

Was wir bieten

Familienservice und flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst
Gesundheitsangebote und betriebliche Vorsorge

Questions fréquentes

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Veröffentlicht vor 3 Monaten

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