Sekretärin (m/w/d) Institut für Ernährungsmedizin

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für das Institut für Ernährungsmedizin in Lübeck. Sie unterstützen das Team des Instituts in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Büroorganisation inklusive aller Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Terminkoordination.
• Administration des Lehrbetriebs.
• Rechnungsprüfung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln.
• Reiseorganisation sowie Beantragung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Programme.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Motivation zu eigenverantwortlichem Handeln.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet und MS‑Office‑Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Programmen zur Pflege von Webinhalten.

Was wir bieten

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV‑L bei Erfüllung tariflicher Voraussetzungen.
• Teilzeitbeschäftigung mit 19,25 Stunden pro Woche.
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.
• Weitere Benefits des UKSH.