Sekretärin (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe in unserem Unternehmen für Verkehrssicherungsmaßnahmen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das seit über 25 Jahren Verkehrssicherungsprojekte in Köln und Umgebung realisiert.

Hauptaufgaben

• Durchführung von Personalmanagement‑Tätigkeiten, einschließlich Zeiterfassung und Vertragsangelegenheiten.
• Erstellung, Kontrolle und Einreichung von Rechnungen im Rahmen des Rechnungsmanagements.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung unter Nutzung von DATEV Lohn und Gehalt.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Assistenz des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrungen mit DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert.

Diese Kenntnisse ermöglichen Ihnen, administrative Prozesse effizient zu unterstützen und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu stärken.