Teamassistent:in (m/w/d) – Teilzeit in Essen

Über die Position

Als Teamassistent:in unterstützt du das Team am Standort Essen der WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung für reibungslose Abläufe und ein angenehmes Kundenerlebnis.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, inkl. Posteingang und -ausgang.
• Terminvergabe, Telefonservice und Sicherstellung der Erreichbarkeit.
• Kunden- und Teilnehmerbetreuung im Tagesgeschäft sowie Verwaltung von Teilnehmerakten und Kooperationspartnern.
• Durchführung obligatorischer AZAV‑Prozesse und externes Fehlzeitenmanagement.
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten, Rechnungsprüfung und Materialbeschaffung.
• Unterstützung der Bildungsberater:innen bei Terminplanung und administrativen Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung in Assistenz‑ oder Sekretariatsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
• Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick.

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Was wir bieten

• 30‑Stunden‑Woche (30 h) mit flexiblen Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub, Sabbatical‑Möglichkeiten und Workation in unseren Seminarhäusern.
• Gesundheits‑ und Fitnessangebote, Jobrad, ergonomische Arbeitsplätze.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, LinkedIn Learning und Leadership‑Programme.
• Familienfreundliche Leistungen wie bezahlte Kinderkrankentage und Sonderurlaub für Pflege.