Teamassistent:in (m/w/d) – WBS TRAINING Frankfurt

Über die Position

Die WBS GRUPPE, ein führender Bildungsanbieter mit über 1.800 Mitarbeitern und 280 Standorten, sucht einen Teamassistent:in (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main bei der Marke WBS TRAINING. Du sorgst dafür, dass sich Kund:innen rundum wohlfühlen und die Abläufe reibungslos verlaufen.

Hauptaufgaben

• Sekretariatsaufgaben eigenständig erledigen
• Angebote, Verträge und Zertifikate fertigmachen und versandbereit machen sowie vorbereitende Buchhaltung durchführen
• Eingehende Anrufe entgegennehmen und telefonisch beraten
• Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
• Termine planen und die Weiterbildungsberater:innen unterstützen
• Sicherheitsbeauftragter (Arbeitsschutz und Brandschutz)

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorteilhaft)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässig, selbstständig und strukturiert
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Freude am Team
• Vorerfahrung im Arbeitsschutz und Qualitätsmanagement sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen in Offenbach am Main und Limburg an der Lahn

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub, Home-Office-Optionen, Sabbatical und bis zu 180 Tage Arbeit im Ausland
• Firmenläufe, Sport- und Entspannungsangebote, Firmenfitness, Yoga-Retreats und Nahrungsergänzungsmittel
• Weiterbildungstage, LinkedIn Learning, Teamentwicklungen und ein Leadership Management Programm
• Gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie, bezahlte Kinderkrankentage und Familienurlaub