Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie unterstützen Sie die zentrale Verwaltung des Chemikums und tragen zum reibungslosen Ablauf von Finanz- und Verwaltungsprozessen bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige administrative und organisatorische Betreuung der gemeinsamen Einrichtungen des Chemikums.
• Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Budgetierung von Haushalts‑ und Projektkonten.
• Auswertung von Datenbeständen und Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungen mittels GoeChem.
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Mittelüberwachung.

Anforderungsprofil

• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Erfahrung im administrativen und finanziellen Management von Hochschulbereichen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem GoeChem.
• Grundlagen der Haushalts‑ und Projektcontrolling.

Was wir bieten

• Tarifgebundenes Gehalt nach TV‑L bzw. Besoldung nach BayBesG mit jährlicher Sonderzahlung.
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home‑Office‑Möglichkeit nach Einarbeitung.
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Familienfreundliche Infrastruktur, Gesundheitsmanagement und vergünstigtes Mensa‑ und Cafeteria‑Angebot.